7.0 tauhan File

7.1 May ay magiging isa lamang tauhan ng file para sa bawat empleyado na kung saan ay dapat panatilihing kompidensiyal. Materials in personnel files of employees which may serve as a basis for affecting the status of their employment are to be made available for inspection by the person involved.

Ang nasabing mga materyales ay hindi dapat isama ang rating ng mga ulat, o mga rekord na

isang. ay nakuha bago ang trabaho ng taong gagawa nito,

b. ay inihanda ng makikilalang eksaminasyon miyembro ng komite,

c. ay natamo na may kaugnayan sa isang promotional pagsusuri.

Ang bawat empleyado ay may karapatan na siyasatin ang naturang mga materyales sa kahilingan, provided that the request is made at a time when such person is not actually required to render services to the District. Ang isang kinatawan pinili ng mga empleyado ay maaaring samahan ang mga ito sa oras na ito. Ang ganitong mga review ay magdadala sa lugar sa panahon ng normal na oras ng negosyo, at ang mga empleyado ay dapat na inilabas mula sa duty para sa layuning ito nang walang suweldo pagbabawas.

Kung ang isang empleyado ay hindi magagamit upang tingnan ang kanilang mga tauhan ng file sa panahon ng normal na oras ng negosyo ng Human Resources Office, sila ay maaaring maitalaga nang nakasulat isang kinatawan ng unyon upang maisagawa ang pagsusuri sa kanilang ngalan. Ang ganitong pagtatalaga ay may bisa para sa isang pagsusuri lamang.

7.2 Maliban sa pormal na pagsusuri, mapanira materyales sa isang tauhan ng file na ikaw ay hindi bababa sa tatlong (3) taong gulang, at kung saan doon ay walang mga paulit-ulit na pangyayari(s) ng problema(s) na nagbigay tumaas sa naturang mga materyales sa panahon ng nasabing oras ng panahon, dapat na ilagay sa isang selyadong sobre. Said selyadong materyal ay hindi dapat ay mabubuksan maliban sa pamamagitan ng utos ng hukuman, o may pahintulot ng unit miyembro.

7.3 Documents used for discipline purposes which have not already been sent to the personnel file shall be destroyed by close of business June 30th unless these materials are sent to the personnel file in accordance with section 7.4.

7.4 Impormasyon ng isang mapanira likas na katangian ay hindi dapat na maipasok o nai-file maliban kung at hanggang sa empleyado ay binigyan ng kopya at walang pagkakataon na repasuhin at magkomento doon. Ang isang empleyado ay may karapatan na pumasok, at naka-attach sa anumang naturang derogatory statement, ang kanilang sariling mga komento doon. Anonymous or uncorroborated material shall not be filed.