7.0 tAUHAN NG FILES

7.1 May ay magiging isa lamang tauhan ng file para sa bawat empleyado na kung saan ay dapat panatilihing kompidensiyal. Materyales sa tauhan ng mga file ng mga empleyado na kung saan ay maaaring magsilbi bilang isang batayan para hindi naaapektuhan ang katayuan ng kanilang mga trabaho ay na isasagawa na magagamit para sa inspeksyon ng taong gagawa nito. Ang nasabing mga materyales ay hindi dapat isama ang rating ng mga ulat, o mga rekord na (1) ay nakuha bago ang trabaho ng taong gagawa nito, (2) ay inihanda ng makikilalang eksaminasyon miyembro ng komite, (3) ay natamo na may kaugnayan sa isang promotional pagsusuri. Ang bawat empleyado ay may karapatan na siyasatin ang naturang mga materyales sa kahilingan, ibinigay na ang kahilingan ay ginawa sa isang pagkakataon kapag naturang tao ay hindi aktwal na kinakailangan upang mag-render ng mga serbisyo sa mga gumagamit ng Distrito. Ang isang kinatawan pinili ng mga empleyado ay maaaring samahan ang mga ito sa oras na ito. Ang ganitong mga review ay magdadala sa lugar sa panahon ng normal na oras ng negosyo, at ang mga empleyado ay dapat na inilabas mula sa duty para sa layuning ito nang walang suweldo pagbabawas.

Kung ang isang empleyado ay hindi magagamit upang tingnan ang kanilang mga tauhan ng file sa panahon ng normal na oras ng negosyo ng Human Resources Office, sila ay maaaring maitalaga nang nakasulat isang kinatawan ng unyon upang maisagawa ang pagsusuri sa kanilang ngalan. Ang ganitong pagtatalaga ay may bisa para sa isang pagsusuri lamang.

7.2 Maliban sa pormal na pagsusuri, mapanira materyales sa isang tauhan ng file na ikaw ay hindi bababa sa tatlong (3) taong gulang, at kung saan doon ay walang mga paulit-ulit na pangyayari(s) ng problema(s) na nagbigay tumaas sa naturang mga materyales sa panahon ng nasabing oras ng panahon, dapat na ilagay sa isang selyadong sobre. Said selyadong materyal ay hindi dapat ay mabubuksan maliban sa pamamagitan ng utos ng hukuman, o may pahintulot ng unit miyembro.

7.3 Mga dokumento na ginagamit para sa mga layuning pang disiplina kung saan hindi mo pa naipadala na sa mga tauhan ng file ay malalagpak pagsasara ng negosyo 30 Hun maliban kung ang mga materyales ay ipinadala sa mga tauhan maghain alinsunod sa seksyong 7.4.

7.4 Impormasyon ng isang mapanira likas na katangian ay hindi dapat na maipasok o nai-file maliban kung at hanggang sa empleyado ay binigyan ng kopya at walang pagkakataon na repasuhin at magkomento doon. Ang isang empleyado ay may karapatan na pumasok, at naka-attach sa anumang naturang derogatory statement, ang kanilang sariling mga komento doon. Anonymous o uncorroborated materyal ay hindi dapat
naisaayos.