16.0 文書規定

16.1 舒適標準

區的目標是為會員單位是安全提供的工作環境, 健康，避免暴露於重複性勞損的風險. 各方認識到對員工的舒適和人體工程學正確的工作站標準的可取性. 不得將員工分配到與符合人體工程學住宿不符的位置.

16.2 職業方向和促銷的規定

促銷優惠將給予內部候選人誰:

一個. 已經達到步 5 在他們的分類,

b. 至少有兩個 (2) 最近的績效評估 (在三 (3) 任何工作申請年) 具有“勝任和有效”的最低性能評級, 和

C. 符合該職位的最低資格.

誰沒有過三次內部評估僱員 (3) 年申請的，應視為已達到業績考核標準以上闡述，除非有在人事檔案就在該期限內的事件紀律文檔.

16.2.1 符合這些標準的申請人應接受采訪以進行促銷，並應優先考慮在採訪任何外部候選人之前對該職位的訪談和考慮。.

對於永久公務員職位, 當清單在公務員名單上訪問每個內部申請人時，應進行訪談. 如果有五個以上 (5) 內部申請人符合條件的, 至少那五個 (5) 多年來，將接受對該地區的永久服務.

16.3 應提供每個站點的工作的書面說明文秘人員到他們的換檔過程中完成，並在休息時間將發生. 通過主管與僱員休息期之間的共同協議可以由員工酌情決定. 除非必要的服務將受到影響, 未付午餐期的長度應始終由工人酌情決定, 但不得超過一個 (1) 小時.

16.4 為了持續努力提高員工技能和對工作相關職能的響應能力，地區和工會應建立由工會和地區代表確定的文職人員組成的委員會, 更新並維護SFUSD文書人員手冊以供指導, 表格和聯繫人目錄，以根據文書人員的工作來協助功能 – IE. 工資單, 學生出席, 工作訂單, 認證和分類替代工作, 緊急情況, 學齡前兩年的認證, 等等. 該委員會應在不遲於 30 批准本合同後的幾天. 本手冊應以通用電子格式提供給所有文書人員. 該手冊應在每個學年開始之前由委員會成員進行審查和更新，因為任何地區部門的變化都需要.

16.5 訓練

由文書人員組成的委員會, 由工會決定, 與地區代表一起, 應召集以協助該地區提供的文書培訓

16.5.1 選定的委員會將確定該培訓的年度時間表, 以及每個學年開始之前要涵蓋的主題. 強制性的年度文書培訓應包括一整天, 面對面, 計劃在學年開始之前舉行. 在學年期間將安排其他培訓課程, 並且可以親自提供, 遠程, 或帶有混合動力選項. 完整時間表應發佈在相關的SFUSD員工公告中. 單位成員可以被釋放到 24 文書人員培訓時間. 該地區不得無理否認釋放要求參加培訓的請求.

16.6 工作職責

文書人員應履行適用於其特定分類的公務員職位描述中概述的職責 (1424, 1426, 和 1446 以及所有其他公務員的職位描述) 並且只有在SFUSD內的辦公室運營中，應從事各種文書工作和工作職責.

該地區將回應文章 16.7 在賠償建議中.

16.7 筆記型電腦

所有職員均應發行地區標準筆記本電腦設備. 網站還可以為其文書人員購買其他或替代設備.

16.8. 調度

文職人員將在所有工作時間都為該地區的職責付款. 如果文書人員在正常學年之外工作, 並經過主管的批准, 在工作的任何此類時間裡.

16.9 差別工作職責

批准本合同, 考慮到所有SFUSD小學網站的擴展以包括TK計劃, 該地區和工會同意就與秘書的工作職責和要求的變更相關的任何影響見面和授予, 文員和其他SEIU代表的行政職位.

16.10 停車場

該地區應為沒有資格獲得教師/員工停車許可證的文書人員提供時間小號 在分配的輪班期間. 這種需求不會干擾他們的免稅休息期(小號).