7.0 人事檔案

7.1 須為這應當保密每個員工只有一個人事檔案. Materials in personnel files of employees which may serve as a basis for affecting the status of their employment are to be made available for inspection by the person involved.

這種材料不得包括評級報告, 或記錄其中

一個. 之前所涉及的就業人員的獲得,

b. 被識別審查委員會成員編寫,

C. 在促銷檢查連接獲得.

每個員工都有權檢查提出此類要求之材料的權利, provided that the request is made at a time when such person is not actually required to render services to the District. 由僱員所選擇的代表可在此時陪他們. 這種審查應在正常營業時間內發生, 單位與勞動者應當從責任發布此目的，沒有減薪.

如果員工無法查看其工作人員在正常工作時間，人力資源辦公室的文件, 他們可以書面工會代表來代表他們進行審查指定. 這種指定的有效期為一個只審核.

7.2 除了正式的評價, 貶義材料的人事檔案是至少有三個 (3) 歲, 何一直沒有重複事件(小號) 問題(小號) 在所述時間段是產生了這樣的材料, 須放置在一個密封的信封. 前述密封材料，則只有法院命令打開, 或與單位成員的同意.

7.3 Documents used for discipline purposes which have not already been sent to the personnel file shall be destroyed by close of business June 30th unless these materials are sent to the personnel file in accordance with section 7.4.

7.4 貶損性質的信息，不得進入或提交除非及直至僱員進行複製，並有機會審查，並就此發表評論. 員工有權進入權, 並連接到任何這樣的聲明貶損, 其自己的意見. Anonymous or uncorroborated material shall not be filed.