7.0 PERSONNEL DE FICHIERS

7.1 Il n'y aura qu'un seul dossier personnel pour chaque employé qui doit rester confidentiel. Matériaux dans les dossiers personnels des employés qui peuvent servir de base pour influer sur le statut de leur emploi doivent être mis à disposition pour l'inspection de la personne concernée. Ces matériaux ne comprennent pas les rapports de notation, ou des documents qui (1) ont été obtenus avant l'emploi de la personne concernée, (2) ont été préparés par les membres du comité d'examen identifiable, (3) ont été obtenus dans le cadre d'un examen de promotion. Chaque employé a le droit d'inspecter ces matériaux sur demande, à condition que la demande est faite à un moment où cette personne n'est pas réellement tenu de rendre des services dans le district de l'emploi. Un représentant choisi par l'employé peut les accompagner à ce moment. Cet examen doit avoir lieu pendant les heures normales de bureau, et l'employé est libéré de ses fonctions à cet effet, sans réduction de salaire.

Si un employé ne peut pas consulter leur dossier personnel pendant les heures normales d'ouverture du Bureau des ressources humaines, ils peuvent désigner par écrit un représentant syndical pour effectuer l'examen en leur nom. Cette désignation sera valable pour un seul examen.

7.2 Autres que les évaluations officielles, matériaux désobligeantes dans un dossier personnel qui sont au moins trois (3) ans, et où il a eu aucun incident répété(s) du problème(s) qui a donné lieu à ces matières au cours de ladite période, doit être placé dans une enveloppe scellée. Ledit matériau scellé ne doit pas être ouvert que par ordonnance du tribunal, ou avec le consentement du membre de l'unité.

7.3 Les documents utilisés à des fins de discipline qui n'ont pas déjà été envoyés au dossier personnel doivent être détruits par la fermeture des bureaux Juin 30 à moins que ces documents sont envoyés au dossier personnel conformément à l'article 7.4.

7.4 Les informations à caractère dérogatoire ne doit pas être saisi ou déposé à moins que l'employé reçoit une copie et l'occasion d'examiner et de commenter ce sujet. Un employé a le droit d'entrer, et ont attaché à une telle déclaration péjoratif, celui-ci leur propre commentaire. matériel anonyme ou non corroborées ne doit pas être
déposé.