7.0 Los archivos del personal

7.1 Habrá sólo un archivo personal para cada empleado que se mantendrá confidencial. Materials in personnel files of employees which may serve as a basis for affecting the status of their employment are to be made available for inspection by the person involved.

Tales materiales no deben incluir los informes de calificación, o registros que

un. se obtuvieron antes del empleo de la persona involucrada,

segundo. fueron preparados por los miembros del comité de examen identificable,

do. se obtuvieron en relación con un examen de promoción.

Cada empleado tendrá derecho a inspeccionar dichos materiales a petición, provided that the request is made at a time when such person is not actually required to render services to the District. Un representante elegido por el empleado puede acompañar a ellos en este momento. Dicha revisión se realizará durante el horario normal de, y el empleado deberá ser liberado de la obligación a tal efecto sin reducción de salario.

Si un empleado no es capaz de ver el archivo a su personal durante el horario normal de la Oficina de Recursos Humanos, pueden designar por escrito a un representante del sindicato para llevar a cabo la revisión en su nombre. Dicha designación será válida para una revisión sólo.

7.2 Aparte de las evaluaciones formales, materiales despectivos en un archivo personal que son al menos tres (3) años, y donde no ha habido ningún incidente repetido(s) del problema(s) que dio origen a tales materiales durante dicho periodo de tiempo, se colocará en un sobre sellado. Dicha no se abrirá material de sellado, excepto por orden judicial, o con el consentimiento del miembro de la unidad.

7.3 Documents used for discipline purposes which have not already been sent to the personnel file shall be destroyed by close of business June 30TH unless these materials are sent to the personnel file in accordance with section 7.4.

7.4 La información de carácter derogatorio no se podrá entrar o registrado a menos que y hasta que el empleado recibe una copia y una oportunidad para revisar y hacer comentarios al respecto. Un empleado tendrá derecho a ingresar, y se han unido a dicha declaración despectiva, sus propias observaciones al respecto. Anonymous or uncorroborated material shall not be filed.