The San Francisco Unified School District (referred to as the District) and the Service Employees International Union (SEIU) Local 1021 (referred to as the Union), collectively referred to as the Parties, agree to the terms below to address classified employees ability to cash out their accrued vacation. This practice will align with standard practices currently in place in other Districts across the state of California. Unless specified otherwise, no section in this Side Letter will supersede the most current collective bargaining agreement between the Parties.

El San Francisco Unified School District (en adelante, el Distrito) y el Service Employees International Union (SEIU) Local 1021 (en adelante, el Sindicato), denominados colectivamente las Partes, acuerdan los términos a continuación para abordar la capacidad de los empleados clasificados de cobrar en efectivo sus vacaciones acumuladas. Esta práctica se alineará con las prácticas estándar actualmente vigentes en otros Distritos del estado de California. Salvo que se especifique lo contrario, ninguna sección de esta Side Letter (carta complementaria) reemplazará el convenio colectivo más reciente entre las Partes.

San Francisco Unified School District（以下稱「學區」）與 Service Employees International Union (SEIU) Local 1021（以下稱「工會」），合稱「雙方」，同意以下條款，以處理分類僱員將其已累積休假折現的能力。此做法將與加州其他學區目前實施的標準做法一致。除另有規定外，本 Side Letter（補充協議函）中的任何條款均不會取代雙方之間最新的集體談判協議。

Ang San Francisco Unified School District (tinutukoy bilang ang District) at ang Service Employees International Union (SEIU) Local 1021 (tinutukoy bilang ang Union), na sama-samang tinutukoy bilang ang mga Partido, ay sumasang-ayon sa mga tuntunin sa ibaba upang tugunan ang kakayahan ng mga classified na empleyado na i-cash out ang kanilang naipong bakasyon. Ang gawaing ito ay magkakatugma sa mga karaniwang kasanayang kasalukuyang ipinatutupad sa iba pang mga District sa buong estado ng California. Maliban kung tinukoy nang iba, walang seksyon sa Side Letter na ito na magpapawalang-bisa sa pinakabagong collective bargaining agreement (kasunduan sa kolektibong pakikipagnegosyo) ng mga Partido.

The Parties agree that all classified staff who earn, accrue and use vacation will be provided with an optional opportunity to “cash out” in a lump sum payment, twice a year, up to their total earned and accrued vacation, based on the guidelines listed below. Classified staff may only submit requests for the accrued hours available in their bank(s) at the time the request is made. No “front loading” or “projecting” of potentially accrued vacation will be permitted.

Las Partes acuerdan que todo el personal clasificado que gana, acumula y usa vacaciones tendrá la oportunidad opcional de “cobrar en efectivo” mediante un pago de suma global, dos veces al año, hasta el total de sus vacaciones ganadas y acumuladas, conforme a las pautas que se indican a continuación. El personal clasificado solo podrá presentar solicitudes por las horas acumuladas disponibles en su(s) banco(s) al momento de presentar la solicitud. No se permitirá la “carga anticipada” ni la “proyección” de vacaciones que podrían acumularse.

雙方同意，所有賺取、累積及使用休假的分类僱員，將獲得一項可選擇的機會，每年兩次以一次總付方式「折現」，最高可達其總賺取及累積的休假，依據下列指引辦理。分类僱員僅能就提出請求時其累積帳戶中可用的已累積時數提出請求。不得允許對可能累積的休假進行「預先提撥」或「預估」。

Sumasang-ayon ang mga Partido na ang lahat ng classified na kawani na kumikita, kumakabuo (accrue) at gumagamit ng bakasyon ay bibigyan ng opsyonal na pagkakataon na “i-cash out” sa anyo ng kabuuang bayad (lump sum payment), dalawang beses kada taon, hanggang sa kanilang kabuuang natatanggi at naipong bakasyon, batay sa mga gabay na nakalista sa ibaba. Ang mga classified na kawani ay maaari lamang magsumite ng mga kahilingan para sa mga naipong oras na available sa kanilang bank(s) sa oras ng pagsusumite ng kahilingan. Hindi papayagan ang anumang “front loading” o “projecting” ng posibleng maipong bakasyon.

Classified school-term staff may submit a request to cash out a minimum of one (1) day’s worth of regularly scheduled work hours up to a maximum of their total available accrued vacation days.

El personal clasificado del período lectivo (school-term employee) podrá presentar una solicitud para cobrar un mínimo del equivalente a un (1) día de horas de trabajo programadas regularmente, hasta un máximo de su total de días de vacaciones acumuladas disponibles.

分类學期制僱員可提出請求，折現至少一（1）天正常排定工作時數的價值，最高可達其總可用已累積休假天數。

Ang mga classified na kawani sa school-term (panahon ng paaralan) ay maaaring magsumite ng kahilingan na i-cash out ang pinakamababang katumbas ng isang (1) araw ng regular na nakatakdang oras ng trabaho hanggang sa pinakamataas na katumbas ng kanilang kabuuang available na naipong araw ng bakasyon.

Classified year-round staff may submit a request to cash out a minimum of five (5) days worth of regularly scheduled work hours but must maintain at least eighty (80) hours in their accrual bank.

El personal clasificado de todo el año (year-round employee) podrá presentar una solicitud para cobrar un mínimo de cinco (5) días de horas de trabajo programadas regularmente, pero deberá mantener al menos ochenta (80) horas en su banco de devengo (accrual).

分类全年制僱員可提出請求，折現至少五（5）天正常排定工作時數的價值，但必須在其累積帳戶中維持至少八十（80）小時。

Ang mga classified na kawani sa year-round (buong taon) ay maaaring magsumite ng kahilingan na i-cash out ang pinakamababang katumbas ng limang (5) araw ng regular na nakatakdang oras ng trabaho ngunit dapat panatilihin ang hindi bababa sa walumpung (80) oras sa kanilang accrual bank.

For the Spring 2026 semester, classified staff must notify the District of their cash out request no later than June 12, 2026 via a Google Form. The expected pay out for that submission will be no later than July 10, 2026.

Para el semestre de primavera de 2026, el personal clasificado deberá notificar al Distrito su solicitud de cobro en efectivo a más tardar el 12 de junio de 2026 mediante un Google Form. El pago esperado para esa solicitud será a más tardar el 10 de julio de 2026.

針對 2026 年春季學期，分類人員必須在不遲於 2026 年 6 月 12 日之前，透過 Google 表單通知學區其兌現請求。該提交的預計付款將不遲於 2026 年 7 月 10 日。

Para sa Spring 2026 semester, ang mga classified na kawani ay dapat ipaalam sa District ang kanilang kahilingan sa cash out nang hindi lalampas sa Hunyo 12, 2026 sa pamamagitan ng Google Form. Ang inaasahang bayad para sa pagsusumiteng iyon ay hindi lalampas sa Hulyo 10, 2026.

For the Fall 2026 semester, classified staff must notify the District of their cash out request no later than December 1, 2026 via a Google Form. Pay outs will take place no later than December 23, 2026.

Para el semestre de otoño de 2026, el personal clasificado deberá notificar al Distrito su solicitud de cobro en efectivo a más tardar el 1 de diciembre de 2026 mediante un Google Form. Los pagos se realizarán a más tardar el 23 de diciembre de 2026.

針對 2026 年秋季學期，分類人員必須在不遲於 2026 年 12 月 1 日之前，透過 Google 表單通知學區其兌現請求。付款將不遲於 2026 年 12 月 23 日進行。

Para sa Fall 2026 semester, ang mga classified na kawani ay dapat ipaalam sa District ang kanilang kahilingan sa cash out nang hindi lalampas sa Disyembre 1, 2026 sa pamamagitan ng Google Form. Ang mga bayad ay isasagawa nang hindi lalampas sa Disyembre 23, 2026.

For the Spring 2027 semester, classified staff must notify the District of their cash out request no later than June 1, 2027 via a Google Form. The expected pay out for that submission will be no later than July 7, 2027.

Para el semestre de primavera de 2027, el personal clasificado deberá notificar al Distrito su solicitud de cobro en efectivo a más tardar el 1 de junio de 2027 mediante un Google Form. El pago esperado para esa solicitud será a más tardar el 7 de julio de 2027.

針對 2027 年春季學期，分類人員必須在不遲於 2027 年 6 月 1 日之前，透過 Google 表單通知學區其兌現請求。該提交的預計付款將不遲於 2027 年 7 月 7 日。

Para sa Spring 2027 semester, ang mga classified na kawani ay dapat ipaalam sa District ang kanilang kahilingan sa cash out nang hindi lalampas sa Hunyo 1, 2027 sa pamamagitan ng Google Form. Ang inaasahang bayad para sa pagsusumiteng iyon ay hindi lalampas sa Hulyo 7, 2027.

For the Fall 2027 semester, classified staff must notify the District of their cash out request no later than December 1, 2027 via a Google Form. Pay outs will take place no later than December 22, 2027.

Para el semestre de otoño de 2027, el personal clasificado deberá notificar al Distrito su solicitud de cobro en efectivo a más tardar el 1 de diciembre de 2027 mediante un Google Form. Los pagos se realizarán a más tardar el 22 de diciembre de 2027.

針對 2027 年秋季學期，分類人員必須在不遲於 2027 年 12 月 1 日之前，透過 Google 表單通知學區其兌現請求。付款將不遲於 2027 年 12 月 22 日進行。

Para sa Fall 2027 semester, ang mga classified na kawani ay dapat ipaalam sa District ang kanilang kahilingan sa cash out nang hindi lalampas sa Disyembre 1, 2027 sa pamamagitan ng Google Form. Ang mga bayad ay isasagawa nang hindi lalampas sa Disyembre 22, 2027.

For the Spring 2028 semester, classified staff must notify the District of their cash out request no later than June 1, 2028 via a Google Form. The expected pay out for that submission will be no later than July 5, 2028.

Para el semestre de primavera de 2028, el personal clasificado deberá notificar al Distrito su solicitud de cobro en efectivo a más tardar el 1 de junio de 2028 mediante un Google Form. El pago esperado para esa solicitud será a más tardar el 5 de julio de 2028.

針對 2028 年春季學期，分類人員必須在不遲於 2028 年 6 月 1 日之前，透過 Google 表單通知學區其兌現請求。該提交的預計付款將不遲於 2028 年 7 月 5 日。

Para sa Spring 2028 semester, ang mga classified na kawani ay dapat ipaalam sa District ang kanilang kahilingan sa cash out nang hindi lalampas sa Hunyo 1, 2028 sa pamamagitan ng Google Form. Ang inaasahang bayad para sa pagsusumiteng iyon ay hindi lalampas sa Hulyo 5, 2028.

The District will be responsible for managing all unit member cash out requests, including processing and ensuring correct payments are made. Each employee is responsible for ensuring they submit their cash out request by deadlines listed in this Side Letter and are responsible for ensuring they are submitting requests for hours available in their accrual bank(s). Any cash out requests made by the employee that exceed their available balance(s) will be rejected and only approved for up to the available balance. In the event of an employee being cashed out for hours beyond what was available in the employee’s accrual bank(s), the employee will be responsible for the request and understands that a negative balance reverts to a pay dock for using hours that were not available. Unit members should be mindful of the time it takes to process a deduction to their accrual bank(s) if they previously used vacation days and then submitted a request to cash out vacation days as this is an example of when a negative balance could occur, which will result in a pay dock.

El Distrito será responsable de gestionar todas las solicitudes de cobro de los miembros de la unidad de negociación (bargaining-unit member), incluido el procesamiento y el aseguramiento de que se realicen los pagos correctos. Cada empleado es responsable de asegurarse de presentar su solicitud de cobro antes de las fechas límite indicadas en esta Side Letter (carta complementaria) y de asegurarse de que presenta solicitudes por horas disponibles en su(s) banco(s) de devengo (accrual). Cualquier solicitud de cobro presentada por el empleado que exceda su(s) saldo(s) disponible(s) será rechazada y solo se aprobará hasta el saldo disponible. En caso de que a un empleado se le pague el cobro por horas que excedan lo que estaba disponible en su(s) banco(s) de devengo (accrual), el empleado será responsable de la solicitud y entiende que un saldo negativo se convierte en un descuento de pago por el uso de horas que no estaban disponibles. Los miembros de la unidad de negociación (bargaining-unit member) deben tener en cuenta el tiempo que toma procesar una deducción a su(s) banco(s) de devengo (accrual) si previamente usaron días de vacaciones y luego presentaron una solicitud para cobrar días de vacaciones, ya que este es un ejemplo de cuándo podría ocurrir un saldo negativo, lo que resultará en un descuento de pago.

學區將負責管理所有談判單位成員的折現請求，包括處理並確保支付正確款項。每位僱員有責任確保其在本 Side Letter（補充協議函）所列截止日期前提交折現請求，並有責任確保其就累積帳戶中可用時數提出請求。僱員提出之任何超過其可用餘額的折現請求將被拒絕，且僅核准至可用餘額為止。若僱員就其累積帳戶中可用時數以外之時數獲折現，該僱員將對該請求負責，並了解負餘額將轉為薪資扣款，以反映使用了不可用的時數。談判單位成員應注意，若其先前已使用休假日，之後又提交折現休假日的請求，處理其累積帳戶扣減所需的時間，此即可能發生負餘額的情況之一，並將導致薪資扣款。

Ang District ang responsable sa pamamahala ng lahat ng kahilingan sa cash out ng mga unit member, kabilang ang pagproseso at pagtiyak na tama ang mga bayad na ibibigay. Ang bawat empleyado ay responsable sa pagtiyak na isusumite nila ang kanilang kahilingan sa cash out bago ang mga takdang petsang nakalista sa Side Letter na ito, at responsable rin sila sa pagtiyak na nagsumite sila ng mga kahilingan para sa mga oras na available sa kanilang accrual bank(s). Anumang kahilingan sa cash out na isinumite ng empleyado na lumalampas sa kanilang available na balanse (balance(s)) ay tatanggihan at papayagan lamang hanggang sa available na balanse. Sa kaganapang na-cash out ang isang empleyado para sa mga oras na higit sa available sa accrual bank(s) ng empleyado, ang empleyado ang responsable sa kahilingan at nauunawaan na ang negatibong balanse ay magiging pay dock (pagbabawas sa sahod) dahil sa paggamit ng mga oras na hindi available. Dapat mag-ingat ang mga unit member sa tagal ng proseso ng pagbabawas sa kanilang accrual bank(s) kung dati na silang gumamit ng mga araw ng bakasyon at pagkatapos ay nagsumite ng kahilingan na i-cash out ang mga araw ng bakasyon, dahil ito ay halimbawa ng pagkakataong maaaring magkaroon ng negatibong balanse, na magreresulta sa pay dock.

Vacation submissions during the regular school year are not impacted by this Side Letter and are to follow the current language in the Collective Bargaining Agreement. Additionally, all other leave requests, including sick leave, will be in adherence to the current language in the collective bargaining agreement.

Las solicitudes de vacaciones durante el año escolar regular no se ven afectadas por esta Side Letter (carta complementaria) y deben seguir el lenguaje vigente en el Convenio Colectivo. Además, todas las demás solicitudes de licencia, incluida la licencia por enfermedad, deberán cumplir con el lenguaje vigente en el convenio colectivo.

正常學年期間的休假提交不受本 Side Letter（補充協議函）影響，並應遵循集體談判協議中的現行條文。此外，所有其他休假請求，包括病假，均應遵循集體談判協議中的現行條文。

Ang mga pagsusumite ng bakasyon sa panahon ng regular na school year (taon ng paaralan) ay hindi apektado ng Side Letter na ito at dapat sundin ang kasalukuyang probisyon sa Collective Bargaining Agreement. Bukod pa rito, ang lahat ng iba pang kahilingan sa leave (pagliliban), kabilang ang sick leave (bakasyon sa pagkakasakit), ay dapat sumunod sa kasalukuyang probisyon sa collective bargaining agreement.

This Side Letter shall be non-precedent setting and will sunset on June 30, 2028, unless the Parties mutually agree to extend this Side Letter agreement.

Esta Side Letter (carta complementaria) no sentará precedente y vencerá el 30 de junio de 2028, a menos que las Partes acuerden mutuamente extender este acuerdo de Side Letter (carta complementaria).

本 Side Letter（補充協議函）不具先例效力，並將於 2028 年 6 月 30 日終止，除非雙方共同同意延長本 Side Letter（補充協議函）協議。

Ang Side Letter na ito ay hindi magtatakda ng presedent at magtatapos (sunset) sa Hunyo 30, 2028, maliban kung magkasang-ayon ang mga Partido na palawigin ang kasunduang Side Letter na ito.