SIDE LETTER BETWEEN THE SAN FRANCISCO UNIFIED SCHOOL DISTRICT AND SERVICE EMPLOYEES INTERNATIONAL UNION LOCAL 1021 REGARDING EXTENDED CALENDAR WORK IN JUNE 2026
CARTA COMPLEMENTARIA (SIDE LETTER) ENTRE EL SAN FRANCISCO UNIFIED SCHOOL DISTRICT Y SERVICE EMPLOYEES INTERNATIONAL UNION LOCAL 1021 CON RESPECTO AL TRABAJO DE CALENDARIO EXTENDIDO EN JUNIO DE 2026
SIDE LETTER BETWEEN THE SAN FRANCISCO UNIFIED SCHOOL DISTRICT AND SERVICE EMPLOYEES INTERNATIONAL UNION LOCAL 1021 REGARDING EXTENDED CALENDAR WORK IN JUNE 2026
SIDE LETTER SA PAGITAN NG SAN FRANCISCO UNIFIED SCHOOL DISTRICT AT SERVICE EMPLOYEES INTERNATIONAL UNION LOCAL 1021 TUNGKOL SA EXTENDED CALENDAR WORK SA JUNE 2026
The San Francisco Unified School District, referred to as the District, and the Service Employees International Union Local 1021, referred to as the Union, collectively referred to as the Parties, agree to the terms below for school-term school clerks. The purpose of the Side Letter Agreement is to address the need of school-term clerks, such as 1426’s to work extended days/hours during the month of June 2026, to complete tasks related to completing the 2025-26 Academic School Year.
El San Francisco Unified School District, en lo sucesivo denominado el Distrito, y el Service Employees International Union Local 1021, en lo sucesivo denominado el Sindicato, denominados colectivamente las Partes, acuerdan los términos que se indican a continuación para los empleados del período lectivo que se desempeñan como oficinistas escolares. El propósito del Acuerdo de Carta Complementaria (Side Letter) es atender la necesidad de los oficinistas escolares del período lectivo, como los del 1426, de trabajar días/horas extendidos durante el mes de junio de 2026, para completar las tareas relacionadas con la conclusión del Año Escolar Académico 2025-26.
San Francisco Unified School District（舊金山聯合學區，以下簡稱「學區」）與 Service Employees International Union Local 1021（服務業僱員國際工會第1021分會，以下簡稱「工會」），合稱「雙方」，就學期制學校辦事員事宜同意以下條款。本 Side Letter（補充協議函）之目的，在於處理學期制辦事員（例如1426）於2026年6月期間需要延長工作日數／時數，以完成與完成2025-26學年度相關任務之需求。
Ang San Francisco Unified School District, na tinutukoy bilang ang District, at ang Service Employees International Union Local 1021, na tinutukoy bilang ang Union, na sama-samang tinutukoy bilang ang Mga Partido, ay sumasang-ayon sa mga tuntunin sa ibaba para sa mga school clerk ng school-term. Ang layunin ng Side Letter Agreement ay tugunan ang pangangailangan ng mga school clerk ng school-term, tulad ng 1426, na magtrabaho ng extended na mga araw/oras sa buwan ng June 2026, upang makumpleto ang mga gawain na may kaugnayan sa pagkumpleto ng 2025-26 Academic School Year.
Rationale for Extended Work Days and/or Hours for Clerks:
Justificación de los días y/o las horas de trabajo extendidos para los oficinistas escolares:
辦事員延長工作日數及／或時數之理由：
Rasyonal para sa Karagdagang mga Araw at/o Oras ng Trabaho para sa mga Clerk:
School clerks have historically worked additional days after the end of the regular school year to complete their assigned tasks. This includes collecting teacher keys, paperwork, processing timesheets, and other related duties. This year, an educator strike led by the United Educators of San Francisco resulted in the school district having to extend the academic calendar. Extending the academic calendar by five (5) school days has required the extension of employee work groups work calendars. Along with that extension was additional work that school clerks are requesting additional time to complete those tasks.
Históricamente, los oficinistas escolares han trabajado días adicionales después del final del año escolar regular para completar las tareas que se les asignan. Esto incluye recoger las llaves de los maestros, la documentación, procesar las hojas de horas y otras tareas relacionadas. Este año, una huelga de educadores liderada por United Educators of San Francisco tuvo como resultado que el distrito escolar tuviera que extender el calendario académico. Extender el calendario académico en cinco (5) días escolares ha requerido la extensión de los calendarios de trabajo de los grupos de empleados. Junto con esa extensión hubo trabajo adicional, y los oficinistas escolares solicitan tiempo adicional para completar esas tareas.
學校辦事員歷來於正規學年結束後工作額外日數，以完成其指派任務。此包括收取教師鑰匙、文書作業、處理工時表及其他相關職務。今年，由 United Educators of San Francisco 領導之教育工作者罷工，導致校區必須延長學年行事曆。將學年行事曆延長五（5）個上課日，已要求延長僱員工作群組之工作行事曆。伴隨該延長而來之額外工作，學校辦事員正請求額外時間以完成該等任務。
Ang mga school clerk ay dating nagtatrabaho ng karagdagang mga araw pagkatapos ng pagtatapos ng regular na school year upang makumpleto ang kanilang mga itinalagang gawain. Kabilang dito ang pangongolekta ng mga susi ng guro, mga papeles, pagproseso ng mga timesheet, at iba pang kaugnay na mga tungkulin. Ngayong taon, ang isang welga ng mga edukador na pinamunuan ng United Educators of San Francisco ay nagresulta sa pagkakaroon ng school district na kailangang palawigin ang academic calendar. Ang pagpapalawig ng academic calendar ng limang (5) school day ay nangangailangan ng pagpapalawig ng mga work calendar ng mga pangkat ng manggagawa ng empleyado. Kasama ng pagpapalawig na iyon ang karagdagang trabaho na hinihilingan ng mga school clerk ng karagdagang oras upang makumpleto ang mga gawaing iyon.
Any school site who permits their school-term school clerk to work additional hours or extended days will be responsible for ensuring their site budget can provide the pay and benefits for each employee. The District’s budget will not be responsible for any lack of funding or calculation errors done at the school site level.
Cualquier plantel escolar que permita que su oficinista escolar del período lectivo trabaje horas adicionales o días extendidos será responsable de asegurar que el presupuesto de su plantel pueda proporcionar el pago y los beneficios de cada empleado. El presupuesto del Distrito no será responsable de ninguna falta de fondos ni de errores de cálculo cometidos a nivel del plantel escolar.
任何允許其學期制學校辦事員工作額外時數或延長工作日數之學校校區，應負責確保其校區預算能夠提供每位僱員之薪酬與福利。學區預算將不負責學校校區層級任何資金不足或計算錯誤。
Ang anumang school site na magpapahintulot sa kanilang school-term school clerk na magtrabaho ng karagdagang mga oras o pinalawig na mga araw ay may pananagutan sa pagtiyak na ang badyet ng kanilang site ay makapagbibigay ng sahod at mga benepisyo para sa bawat empleyado. Ang badyet ng Distrito ay hindi mananagot para sa anumang kakulangan sa pondo o mga pagkakamali sa pagkalkula na ginawa sa antas ng school site.
Compensation:
Compensation:
Compensación:
薪酬：
Kabayaran:
All SEIU school-term clerks who volunteer to work additional hours or extended days will be compensated as follows:
Todos los oficinistas del período lectivo de SEIU que se ofrezcan como voluntarios para trabajar horas adicionales o días extendidos serán compensados de la siguiente manera:
所有自願工作額外時數或延長工作日數之 SEIU 學期制辦事員，將依下列方式獲得補償：
Lahat ng SEIU school-term clerk na boluntaryong magtrabaho ng karagdagang mga oras o pinalawig na mga araw ay babayaran tulad ng sumusunod:
- Clerks will be compensated at their current hourly rate.
- Los oficinistas escolares serán compensados a su tarifa por hora actual.
- 辦事員將按其現行時薪獲得薪酬。
- Ang mga clerk ay babayaran sa kanilang kasalukuyang orasang rate.
- Clerks will be permitted to work during non holiday periods as this Side Letter Agreement does not include the ability to work during federal holidays, such as Friday, June 19, 2026 for Juneteenth.
- Se permitirá que los oficinistas trabajen durante los períodos no feriados, ya que este Acuerdo de Carta Complementaria (Side Letter) no incluye la posibilidad de trabajar durante los feriados federales, como el viernes 19 de junio de 2026 por el Juneteenth.
- 辦事員將獲准於非假日之期間工作，因為本 Side Letter（補充協議函）不包括於聯邦假日工作之能力，例如2026年6月19日星期五之 Juneteenth（六月節）。
- Ang mga clerk ay papayagang magtrabaho sa mga panahong hindi holiday dahil ang Side Letter Agreement na ito ay hindi kasama ang kakayahang magtrabaho sa mga federal holiday, tulad ng Biyernes, Hunyo 19, 2026 para sa Juneteenth.
- Clerks are also not to exceed working more than eight (8) hours per day as overtime compensation is not included in this agreement.
- Los oficinistas tampoco deberán exceder el trabajo de más de ocho (8) horas por día, ya que la compensación por horas extra no está incluida en este convenio.
- 辦事員亦不得超過每日工作八（8）小時，因本協議不包括加班補償。
- Ang mga clerk ay hindi rin dapat lumampas sa pagtatrabaho ng higit sa walong (8) oras bawat araw dahil ang overtime compensation ay hindi kasama sa kasunduang ito.
- All compensation must be submitted according to the deadlines established by the SFUSD Payroll Department (bi-weekly end of pay period is 6/30/2026).
- Toda la compensación debe presentarse de acuerdo con los plazos establecidos por el SFUSD Payroll Department (el fin de cada período de pago quincenal es el 6/30/2026).
- 所有薪酬必須依 SFUSD 薪資部門所訂之截止期限提交（雙週薪資期結束日為 2026 年 6 月 30 日）。
- Lahat ng kabayaran ay dapat isumite ayon sa mga deadline na itinakda ng SFUSD Payroll Department (bi-weekly end of pay period ay 6/30/2026).
- All compensation will be paid out using the current 2026 fiscal year funding and paid out by July 10, 2026
- Toda la compensación se pagará utilizando los fondos del año fiscal 2026 actual y se pagará a más tardar el 10 de julio de 2026
- 所有補償將使用現行2026會計年度資金支付，並於2026年7月10日前支付完畢
- Lahat ng kabayaran ay babayaran gamit ang kasalukuyang 2026 fiscal year funding at babayaran bago ang Hulyo 10, 2026
- Clerks will be compensated at their current hourly rate.
- Los oficinistas escolares serán compensados a su tarifa por hora actual.
- 辦事員將按其現行時薪獲得薪酬。
- Ang mga clerk ay babayaran sa kanilang kasalukuyang orasang rate.
- Clerks will be permitted to work during non holiday periods as this Side Letter Agreement does not include the ability to work during federal holidays, such as Friday, June 19, 2026 for Juneteenth.
- Se permitirá que los oficinistas trabajen durante los períodos no feriados, ya que este Acuerdo de Carta Complementaria (Side Letter) no incluye la posibilidad de trabajar durante los feriados federales, como el viernes 19 de junio de 2026 por el Juneteenth.
- 辦事員將獲准於非假日之期間工作，因為本 Side Letter（補充協議函）不包括於聯邦假日工作之能力，例如2026年6月19日星期五之 Juneteenth（六月節）。
- Ang mga clerk ay papayagang magtrabaho sa mga panahong hindi holiday dahil ang Side Letter Agreement na ito ay hindi kasama ang kakayahang magtrabaho sa mga federal holiday, tulad ng Biyernes, Hunyo 19, 2026 para sa Juneteenth.
- Clerks are also not to exceed working more than eight (8) hours per day as overtime compensation is not included in this agreement.
- Los oficinistas tampoco deberán exceder el trabajo de más de ocho (8) horas por día, ya que la compensación por horas extra no está incluida en este convenio.
- 辦事員亦不得超過每日工作八（8）小時，因本協議不包括加班補償。
- Ang mga clerk ay hindi rin dapat lumampas sa pagtatrabaho ng higit sa walong (8) oras bawat araw dahil ang overtime compensation ay hindi kasama sa kasunduang ito.
- All compensation must be submitted according to the deadlines established by the SFUSD Payroll Department (bi-weekly end of pay period is 6/30/2026).
- Toda la compensación debe presentarse de acuerdo con los plazos establecidos por el SFUSD Payroll Department (el fin de cada período de pago quincenal es el 6/30/2026).
- 所有薪酬必須依 SFUSD 薪資部門所訂之截止期限提交（雙週薪資期結束日為 2026 年 6 月 30 日）。
- Lahat ng kabayaran ay dapat isumite ayon sa mga deadline na itinakda ng SFUSD Payroll Department (bi-weekly end of pay period ay 6/30/2026).
- All compensation will be paid out using the current 2026 fiscal year funding and paid out by July 10, 2026
- Toda la compensación se pagará utilizando los fondos del año fiscal 2026 actual y se pagará a más tardar el 10 de julio de 2026
- 所有補償將使用現行2026會計年度資金支付，並於2026年7月10日前支付完畢
- Lahat ng kabayaran ay babayaran gamit ang kasalukuyang 2026 fiscal year funding at babayaran bago ang Hulyo 10, 2026
- Clerks will be compensated at their current hourly rate.
- Los oficinistas escolares serán compensados a su tarifa por hora actual.
- 辦事員將按其現行時薪獲得薪酬。
- Ang mga clerk ay babayaran sa kanilang kasalukuyang orasang rate.
- Clerks will be permitted to work during non holiday periods as this Side Letter Agreement does not include the ability to work during federal holidays, such as Friday, June 19, 2026 for Juneteenth.
- Se permitirá que los oficinistas trabajen durante los períodos no feriados, ya que este Acuerdo de Carta Complementaria (Side Letter) no incluye la posibilidad de trabajar durante los feriados federales, como el viernes 19 de junio de 2026 por el Juneteenth.
- 辦事員將獲准於非假日之期間工作，因為本 Side Letter（補充協議函）不包括於聯邦假日工作之能力，例如2026年6月19日星期五之 Juneteenth（六月節）。
- Ang mga clerk ay papayagang magtrabaho sa mga panahong hindi holiday dahil ang Side Letter Agreement na ito ay hindi kasama ang kakayahang magtrabaho sa mga federal holiday, tulad ng Biyernes, Hunyo 19, 2026 para sa Juneteenth.
- Clerks are also not to exceed working more than eight (8) hours per day as overtime compensation is not included in this agreement.
- Los oficinistas tampoco deberán exceder el trabajo de más de ocho (8) horas por día, ya que la compensación por horas extra no está incluida en este convenio.
- 辦事員亦不得超過每日工作八（8）小時，因本協議不包括加班補償。
- Ang mga clerk ay hindi rin dapat lumampas sa pagtatrabaho ng higit sa walong (8) oras bawat araw dahil ang overtime compensation ay hindi kasama sa kasunduang ito.
- All compensation must be submitted according to the deadlines established by the SFUSD Payroll Department (bi-weekly end of pay period is 6/30/2026).
- Toda la compensación debe presentarse de acuerdo con los plazos establecidos por el SFUSD Payroll Department (el fin de cada período de pago quincenal es el 6/30/2026).
- 所有薪酬必須依 SFUSD 薪資部門所訂之截止期限提交（雙週薪資期結束日為 2026 年 6 月 30 日）。
- Lahat ng kabayaran ay dapat isumite ayon sa mga deadline na itinakda ng SFUSD Payroll Department (bi-weekly end of pay period ay 6/30/2026).
- All compensation will be paid out using the current 2026 fiscal year funding and paid out by July 10, 2026
- Toda la compensación se pagará utilizando los fondos del año fiscal 2026 actual y se pagará a más tardar el 10 de julio de 2026
- 所有補償將使用現行2026會計年度資金支付，並於2026年7月10日前支付完畢
- Lahat ng kabayaran ay babayaran gamit ang kasalukuyang 2026 fiscal year funding at babayaran bago ang Hulyo 10, 2026
- Clerks will be compensated at their current hourly rate.
- Los oficinistas escolares serán compensados a su tarifa por hora actual.
- 辦事員將按其現行時薪獲得薪酬。
- Ang mga clerk ay babayaran sa kanilang kasalukuyang orasang rate.
- Clerks will be permitted to work during non holiday periods as this Side Letter Agreement does not include the ability to work during federal holidays, such as Friday, June 19, 2026 for Juneteenth.
- Se permitirá que los oficinistas trabajen durante los períodos no feriados, ya que este Acuerdo de Carta Complementaria (Side Letter) no incluye la posibilidad de trabajar durante los feriados federales, como el viernes 19 de junio de 2026 por el Juneteenth.
- 辦事員將獲准於非假日之期間工作，因為本 Side Letter（補充協議函）不包括於聯邦假日工作之能力，例如2026年6月19日星期五之 Juneteenth（六月節）。
- Ang mga clerk ay papayagang magtrabaho sa mga panahong hindi holiday dahil ang Side Letter Agreement na ito ay hindi kasama ang kakayahang magtrabaho sa mga federal holiday, tulad ng Biyernes, Hunyo 19, 2026 para sa Juneteenth.
- Clerks are also not to exceed working more than eight (8) hours per day as overtime compensation is not included in this agreement.
- Los oficinistas tampoco deberán exceder el trabajo de más de ocho (8) horas por día, ya que la compensación por horas extra no está incluida en este convenio.
- 辦事員亦不得超過每日工作八（8）小時，因本協議不包括加班補償。
- Ang mga clerk ay hindi rin dapat lumampas sa pagtatrabaho ng higit sa walong (8) oras bawat araw dahil ang overtime compensation ay hindi kasama sa kasunduang ito.
- All compensation must be submitted according to the deadlines established by the SFUSD Payroll Department (bi-weekly end of pay period is 6/30/2026).
- Toda la compensación debe presentarse de acuerdo con los plazos establecidos por el SFUSD Payroll Department (el fin de cada período de pago quincenal es el 6/30/2026).
- 所有薪酬必須依 SFUSD 薪資部門所訂之截止期限提交（雙週薪資期結束日為 2026 年 6 月 30 日）。
- Lahat ng kabayaran ay dapat isumite ayon sa mga deadline na itinakda ng SFUSD Payroll Department (bi-weekly end of pay period ay 6/30/2026).
- All compensation will be paid out using the current 2026 fiscal year funding and paid out by July 10, 2026
- Toda la compensación se pagará utilizando los fondos del año fiscal 2026 actual y se pagará a más tardar el 10 de julio de 2026
- 所有補償將使用現行2026會計年度資金支付，並於2026年7月10日前支付完畢
- Lahat ng kabayaran ay babayaran gamit ang kasalukuyang 2026 fiscal year funding at babayaran bago ang Hulyo 10, 2026
Terms of this Agreement:
Terms of this Agreement:
Términos de este Convenio:
本協議之條款：
Mga Tuntunin ng Kasunduang ito:
This Side Letter Agreement is non precedent setting and unless specified otherwise, no section in this Side Letter will supersede the most current Collective Bargaining Agreement between the Parties. Additionally, this side letter will sunset on June 30, 2026, unless the Parties mutually agree to extend this Side Letter agreement in the future.
Este Acuerdo de Carta Complementaria (Side Letter) no sienta precedente y, a menos que se especifique lo contrario, ninguna sección de esta Carta Complementaria (Side Letter) reemplazará al Convenio Colectivo (CBA) más reciente entre las Partes. Además, esta carta complementaria (Side Letter) vencerá el 30 de junio de 2026, a menos que las Partes acuerden mutuamente extender este Acuerdo de Carta Complementaria (Side Letter) en el futuro.
本 Side Letter（補充協議函）不構成先例，且除另有規定外，本 Side Letter 中任何條款均不取代雙方之間最新之 Collective Bargaining Agreement（CBA）（集體談判協議）。此外，本 Side Letter（補充協議函）將於2026年6月30日屆期失效，除非雙方未來相互同意延長本 Side Letter（補充協議函）。
Ang Side Letter Agreement na ito ay hindi nagtatakda ng precedent at maliban kung tinukoy nang iba, walang seksyon sa Side Letter na ito ang magpapawalang-bisa sa pinakabagong Collective Bargaining Agreement sa pagitan ng Mga Partido. Bukod dito, ang side letter na ito ay magtatapos sa Hunyo 30, 2026, maliban kung ang Mga Partido ay magkakasamang sumang-ayon na palawigin ang Side Letter agreement na ito sa hinaharap.